ORGANIZA VISUALMENTE TU GOOGLE DRIVE

Google Drive es un producto relativamente nuevo, el cual nos permitirá almacenar de forma centralizada todos sus archivos en la nube.

Con una cuenta de Google, obtienes 15 GB de almacenamiento gratuito. El espacio disponible es utilizado por Google Drive, Gmail y Google Fotos.

En Google Drive podemos almacenar fotos, videos, presentaciones, archivos PDF y hasta archivos de Microsoft Office, es decir, en Drive puedes guardar todo tipo de archivos de una forma segura.

Los archivos que guardas en Google Drive son totalmente privados hasta que decidas compartirlos con otras personas. Puedes invitar a otras personas de forma rápida con la opción de ver, comentar y editar cualquier archivo o carpeta que elijas. Comienza a trabajar de forma colaborativa.

La seguridad de tus archivos en Google Drive es totalmente alta, esto significa que los archivos que guardas dentro de él no corren ningún peligro. Google Drive usa encriptación SSL, el mismo protocolo de seguridad que se aplica a Gmail y a otros servicios de Google, (Secure Socket Layer) proporciona una conexión segura entre el cliente y el servidor, que permite encriptar datos sensibles (como información de pago, datos de tarjetas de crédito) y hacerlos ilegibles a terceros.

Ordenar tu Google Drive de forma correcta es fundamental para mantenerte organizado, puedes destacar carpetas, cambiar colores a las carpetas, cambiar nombres e inclusive poner un emoji al nombre de cada carpeta, ¿quieres ver cómo? Revisa la infografía.

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GOOGLE FORMULARIOS - NUEVAS IDEAS DE USO

Desde que el gigante Google comenzó a trabajar en la nube, a realizar trabajo colaborativo y brindar herramientas gratuitas dentro de nuestro correo electrónico de Gmail, nace para todas las personas con y sin conocimientos informáticos, junto con documentos, hojas de cálculo, y presentaciones, una nueva herramienta especializada en el diseño de Formularios que conocemos con el nombre de Formularios de Google.

Con Google formularios, podemos crear todo lo que imaginemos:

• Encuestas, desde las más sencilla hasta las más complicada
• Votaciones en linea
• Formulario de satisfacción de cliente.
• Registro de datos.
• Formulario de procesos de compra y venta
• Solicitud de cotizaciones
• Encuesta de satisfacción

Cualquiera de esas formas, que son solamente algunas, pueden existir cientos, la gran ventaja es que obtenemos respuestas de forma rápida.

Utiliza tu foto o logotipo y Google Formularios, de forma automática, elegirá los colores perfectos para terminar tu formulario exclusivo, o también elige entre una serie de temas seleccionados para establecer el tono que más te guste.

Recuerda que al hacer preguntas claras y que se entiendan, crearás encuestas más eficaces y aumentará el número de respuestas. Procura reducir el número de preguntas al máximo para que la encuesta no se haga pesada. Intercala preguntas cerradas con alguna abierta, de esta forma obtendrás repuestas más precisas.

Puedes preguntar a tu manera, elige entre un montón de opciones de preguntas, desde el formato de opción múltiple hasta opciones desplegables o escalas lineales. Agrega imágenes y videos de YouTube o prueba algo más sofisticado con la ramificación de páginas y las preguntas filtro.

Todos los formularios son bastante fáciles de realizar, es responsivo, se adapta a tu computadora, celular y Tablet y lo mejor, puedes responder de donde tu quieras, incluido el Smartphone.

Otra gran ventaja es que los resultados son almacenados de forma automática en las hojas de cálculo de Google donde directamente puedes trabajar con los resultados o analizar todo tipo de gráficos en tiempo real.

Aun quieres saber más, te invito a revisar la infografía que explica algunos usos modernos que puedes realizar.

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VIDEOCONFERENCIAS CON MEET

Las videoconferencias se volvieron el pan de cada día desde que comenzó la pandemia mundial, muchas personas se contactan con sus grupos de amigos, muchas familias se comunican con sus pares dentro y fuera del país, varias oficinas utilizan éstas plataformas como parte de las reuniones de teletrabajo, pero también se volvió una herramienta indispensable del profesor o educador. Un centenar de profesores se dedica ahora a reunirse con sus estudiantes de forma síncrona para compartir una clase, o simplemente retroalimentar a sus estudiantes.

Un abanico de posibilidades rodean a los profesores, plataformas que van desde aquellas que crecieron de dos millones de usuarios a 200 millones en un mes, pero atacadas y buscándoles errores y vulnerabilidades, otras utilizando software libre, donde ingresan 25 personas o más y se vuelven incontrolables e inestables; algunas otras que te limitan al tiempo y otras al número de usuarios.

Google desde hace años atrás, apostó al google chat uniendo al Meet, logrando de esa fusión una plataforma llamada Hangout, la cual te permite realizar una conversación de chat, llamar por teléfono a través de una red WIFI y enviar SMS con un número de teléfono para finalmente permitir una videoconferencia con 10 personas al mismo tiempo y poder compartir pantallas.

Hoy 5 de mayo, Google liberó su plataforma Meet, la cual permite conectarte con 250 personas al mismo tiempo, con mayor estabilidad y ofreciendo una encriptación de seguridad alta. Aprovecha la seguridad global y su infraestructura robusta de Google para proteger y brindar privacidad a nuestra información. Todas las llamadas y videoconferencias vienen cifradas y protegidas para entregarnos mayor seguridad.

Con Meet no debemos preocuparnos si nuestros compañeros de trabajo o nuestros estudiantes tienen o no una cuenta de correo Gmail, además realizar una videoconferencia es bastante fácil y sencillo. Otra gran ventaja es que lo podemos integrar con nuestro calendario de actividades de Google y con nuestro Classroom.

Meet tiene la opción de descarga en aplicaciones para celulares Android y con sistemas IOS, para conectarse mediante un solo botón.

Finalmente, la integración del producto, permite conectarnos con soluciones de otras empresas como ser Skype, Skype for business, Poly (Policom), Cisco y estándares SIP H.323.

Una gran y buena alternativa para todas las personas que necesiten utilizar una plataforma de videoconferencia robusta, gratis y principalmente segura.

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